Bezpečnost vzniká v průběhu celého životního cyklu zařízení: od určení zamýšleného použití přes konstrukci a validaci až po provoz, údržbu, změny a vyřazení.
Bez správného zařazení nelze určit odpovědnosti ani rozsah dokumentace.
Nejprve se určí druh výrobku a odpovědný hospodářský subjekt. Strojní zařízení vyžaduje příslušné posouzení shody, technickou dokumentaci, návod, prohlášení o shodě a označení CE. Neúplné strojní zařízení má odlišný režim: prohlášení o zabudování a návod k montáži, nikoli označení CE podle strojírenského předpisu.
Řeší se bezpečné používání, kontroly, údržba, pracovní postupy, odborná způsobilost, provozní dokumentace, podle potřeby místní provozní bezpečnostní předpis a ochrana osob během zásahů do zařízení.
Iterativní postup musí pokrýt zamýšlené použití i důvodně předvídatelné nesprávné použití.
Funkce, hranice, režimy, osoby, prostředí, rozhraní a fáze životního cyklu.
Mechanická, elektrická, tepelná, hluková, ergonomická i nebezpečí při údržbě a poruchách.
Určit závažnost a pravděpodobnost, rozhodnout, kde je nutné další snížení rizika.
Postupovat podle tříkrokové hierarchie a prokázat účinnost zvoleného řešení.
Návod a výstraha nemají nahrazovat technicky proveditelné bezpečné řešení.
Odstranit nebezpečí nebo snížit riziko konstrukčním řešením přímo u zdroje.
Kryty, blokovací zařízení, ochranná zařízení a bezpečnostní funkce řídicího systému.
Zbytková rizika, výstrahy, návod, požadavky na školení a případné osobní ochranné prostředky.
Výsledek musí být dohledatelný od rizika přes požadavek až k ověření.
Nebezpečí, scénáře, použitá kritéria, ochranná opatření a zbytková rizika.
Výkresy, schémata, výpočty, seznamy komponent a popis bezpečnostních funkcí.
Zkoušky, protokoly a důkazy, že opatření odpovídají specifikaci a fungují v relevantních režimech.
Návod, údržba, seřízení, zbytková rizika a podmínky bezpečného používání.
Bezpečnostní stav stroje se musí řídit i po převzetí.
Bezplatný checklist ukáže, které vstupy chybějí před odbornou revizí.